SaaSの支出最適化とは、不要なソフトウェア費用を削減しつつ、実際に使用するツールの価値を最大化するプロセスです。適切な戦略があれば、企業はコストを削減し、セキュリティリスクを軽減し、業務効率を改善できます。
SaaSの支出最適化とは、使用頻度の低い、または冗長なサブスクリプションを排除することで、ソフトウェア費用を特定、管理、削減することです。これは、Technology Value Optimization（TVO）の中核をなすもので、組織がコストを抑制し、ROIを向上させ、ソフトウェアの利用率を改善するのに役立ちます。
ほとんどの企業が未使用のソフトウェアにお金を無駄にしています。2024年現在、SaaSライセンスの53%以上が未使用であり、組織は年間約2,100万ドルを無駄な支出として費やしています。
この増大する問題—SaaSの乱立—は、財政的な無駄、コンプライアンスリスク、および生産性の問題を引き起こします。
ビデオゲーム、SaaS、またはソフトウェアをオンラインで販売している場合、市場での競争激化により、可視性を高めるあらゆる種類のアプリを使用したいという誘惑にかられます。
SaaSの最適化に注意を払い、SaaSの使用に何を費やしているのかを正確に把握する価値がある4つの重要な理由があります。
重複または無関係なアプリを削減することで、チームは適切なタイミングで適切なツールを使用できます。これにより、混乱が軽減され、部門間のコラボレーションが促進されます。
使用状況と支出データを追跡して、どのツールが最も価値を提供するかを把握します。このデータを使用して、更新、キャンセル、アップグレードの情報を入手します。
未使用または不正なアプリは、ビジネスをデータ侵害にさらす可能性があります。完全な可視性により、アクセスを制限し、シャドウITを排除し、機密データを保護できます。
未使用のライセンスは、静かな予算キラーです。プロアクティブなライセンス管理とアプリの監査は、測定可能なコスト削減につながります。
ステップ1：SaaSスタックを可視化する
すべてのアプリ、ライセンス、契約、およびコストのインベントリを作成します。可視性なしでは、最適化は不可能です。
ステップ2：定期的に監査する
3〜6か月ごとに監査を実施します。SaaSのニーズは急速に進化するため、定期的なレビューにより、スタックを無駄なく調整できます
ステップ3：優先順位を設定する：
以下に基づいてソフトウェアの優先順位を付けます。
コスト
更新日
ユーザー数
ビジネス価値
最初に最もコストの高いアプリに焦点を当てて、すぐに成果を上げましょう。
ステップ4： 使用目標を設定する
目標SaaS利用率を設定します（例：90％）。現在の使用状況を追跡し、よりスマートなライセンス割り当てを通じてギャップを埋めることを目指します。
ステップ5：無駄を排除する
ソフトウェアの購入を一元化します。従業員がSaaSツールをアドホックに購入することを許可しないでください。購入を承認および管理するためのガバナンスチームを作成します。
不正なアプリは、従業員が承認なしに購入したツール、または既存の機能を複製するツールである可能性があります。
ベストプラクティス
従業員とコミュニケーションを取り、ニーズを理解する
重複するツールを置き換える（例：DropboxとGoogle Drive）
ログインを監視して、使用頻度の低いツールや不正なツールを特定する
データとコストのリスクを回避するために、退職した従業員のアクセスを削除します。
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30日、60日、または90日間のログインおよびアクティビティデータを使用して、実際の使用状況を評価します。必要に応じて、ライセンスをダウングレードまたは再割り当てします。
すべての従業員がプレミアム機能を必要とするわけではありません。ライセンスの種類を使用パターンに合わせてください。
SaaS管理ツールまたはプラットフォームを活用して、使用状況データに基づいてライセンスの割り当てを自動化します。
導入率を高めることでROIが向上します。選択したツールの利用を促進するには、以下を実施します。
社内キャンペーンの実施
研修セッションの開催
新しいアプリのチームチャンピオンの任命
不要な自動更新を避けるために、更新日を追跡します。ツールを使用してこのデータを統合し、事前にアラートを受け取ります。
ビジネスの規模が拡大するにつれて：
部門レベルのソフトウェアニーズを予測する
利用傾向を監視して拡大を予測する
サブスクリプションを積極的に調整する
Merchant of Record (MoR)は、決済処理、税務コンプライアンス、不正防止など、トランザクションのライフサイクル全体を処理します。SaaSビジネスにとって、MoRは大幅なコスト削減と最適化のメリットをもたらします。
PayPro GlobalのMoRが提供するもの：
簡素化された決済とコンプライアンス
グローバル税務管理を自動化（VAT、GSTなど）
通貨換算と為替リスクに対応
コンプライアンスと請求に関する法的責任を軽減
サブスクリプションと収益回復の自動化
スマートな督促ワークフローで不本意な解約を防止
柔軟な請求モデルをサポート（例：従量課金、段階制）
失敗した支払いを自動的に再回収
高度なSaaS分析
解約、収益、MRR、LTVに関する実用的な洞察を入手
業績不振の地域、プラン、またはユーザーセグメントを特定
実際のデータに基づいて価格設定と機能セットを最適化
集中型ソフトウェアスタック
フルサービスプラットフォーム1つでサードパーティへの依存を軽減
請求、サブスクリプション、トライアル、アップセル、更新、レポートを統合
単一のMoRソリューションで冗長なツールを排除
PayPro Globalは、単なる請求ツールではありません。SaaS、ソフトウェア、およびビデオゲーム企業向けに特別に設計されたフルサービスのMoRプラットフォームです。PayPro Globalでは、以下をご利用いただけます：
✅ SaaSサブスクリプション請求
✅ 自動更新、 完全な税務管理、およびトライアル管理
✅ 組み込みのグローバル市場全体でのコンプライアンス
✅ カスタマイズ可能な価格設定および割引モデル
✅ 最適化のためのビジネスインテリジェンスダッシュボード
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SaaSの支出最適化は、単なるコスト削減ではなく、投資するツールに関してよりスマートな選択をすることです。可視性を高め、冗長性を取り除き、ライセンスを効果的に管理し、PayPro GlobalのようなMoRプラットフォームを活用することで、ビジネスをより効率的な運営と長期的な成功に導きます。
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SaaSの支出最適化とは、使用するツールの価値を最大化しながら、ソフトウェアのサブスクリプションにかかるコストを削減するプロセスです。これには、ROIを向上させるために、あまり使用されていない、または冗長なアプリケーションを特定して排除することが含まれます。
ほとんどの企業が未使用のソフトウェアにお金を浪費しているからです。ライセンスの53％以上が未使用のままであり、企業は年間数百万ドルを失っています。SaaS管理の不備は、セキュリティリスクを生み出し、チームの生産性を低下させることにもつながります。
SaaSスプロールとは、企業におけるソフトウェアアプリケーションの制御されていない増加のことです。これは、新しいツールが監督なしに追加された場合に発生し、冗長なアプリ、無駄な費用、および重大なセキュリティギャップにつながります。
最初のステップは、すべてのアプリ、ライセンス、および契約の完全なインベントリを作成することです。会社が何を使用し、何にお金を払っているかを完全に把握するまで、ソフトウェアの支出を管理することはできません。
ログインデータを追跡して非アクティブなユーザーを見つけることで、利用率を向上させます。そこから、実際にライセンスを必要とする従業員にライセンスをダウングレードまたは再割り当てできます。デフォルトですべてのユーザーにプレミアムライセンスを付与することは避けてください。
いいえ、あらゆる規模の企業にとって不可欠です。中小企業であっても、未使用のソフトウェアから無駄をなくすことで、大幅なキャッシュフローを解放し、成長に合わせて良好な財務習慣を確立できます。