SaaS 지출 최적화는 실제로 사용하는 도구의 가치를 극대화하면서 불필요한 소프트웨어 비용을 절감하는 프로세스입니다. 올바른 전략을 통해 기업은 비용을 절감하고 보안 위험을 줄이며 운영 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
SaaS 지출 최적화는 활용도가 낮거나 중복된 구독을 제거하여 소프트웨어 비용을 식별, 관리 및 절감하는 것을 포함합니다. 이는 조직이 비용을 통제하고, ROI를 높이고, 소프트웨어 활용도를 개선하는 데 도움이 되는 기술 가치 최적화(TVO)의 핵심 부분입니다.
대부분의 기업은 사용하지 않는 소프트웨어에 돈을 낭비하고 있습니다. 2024년 현재, SaaS 라이선스의 53% 이상이 사용되지 않고 있으며, 이로 인해 조직은 연간 약 2,100만 달러의 비용을 낭비하고 있습니다.
이러한 증가하는 문제(SaaS 확산이라고 함)는 재정적 낭비, 규정 준수 위험 및 생산성 문제를 야기합니다.
온라인으로 비디오 게임, SaaS 또는 소프트웨어를 판매하는 경우, 시장 경쟁이 심화됨에 따라 더 높은 가시성을 보장하는 모든 종류의 앱을 사용하고 싶을 것입니다.
SaaS 최적화에 집중하고 SaaS 사용에 정확히 얼마를 지출하는지 파악해야 하는 4가지 주요 이유가 있습니다.
중복되거나 관련 없는 앱을 줄여 팀이 적시에 올바른 도구를 사용할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 혼란이 줄어들고 부서 간 협업이 향상됩니다.
사용량 및 지출 데이터를 추적하여 어떤 도구가 가장 큰 가치를 제공하는지 파악합니다. 이 데이터를 사용하여 갱신, 취소 및 업그레이드에 대한 정보를 제공합니다.
사용하지 않거나 승인되지 않은 앱은 비즈니스를 데이터 유출에 노출시킬 수 있습니다. 완전한 가시성을 통해 액세스를 제한하고, 섀도 IT를 제거하고, 중요한 데이터를 보호할 수 있습니다.
사용하지 않는 라이선스는 예산을 갉아먹는 주범입니다. 사전 예방적인 라이선스 관리 및 앱 감사를 통해 측정 가능한 비용 절감을 이끌어낼 수 있습니다.
1단계: SaaS 스택을 눈에 보이게 만들기
모든 앱, 라이선스, 계약 및 비용의 목록을 만드세요. 가시성이 없으면 최적화는 불가능합니다.
2단계: 정기적인 감사
3~6개월마다 감사를 실시합니다. SaaS 요구 사항은 빠르게 진화하며 정기적인 검토를 통해 스택을 간결하고 일관성 있게 유지할 수 있습니다.
3단계: 우선 순위 설정:
다음을 기준으로 소프트웨어의 우선 순위를 지정합니다.
비용
갱신일
사용자 수
사업 가치
빠른 성과를 위해 가장 높은 비용의 앱에 먼저 집중하세요.
4단계: 사용 목표 설정
목표 SaaS 활용률(예: 90%)을 설정합니다. 현재 사용량을 추적하고 더 스마트한 라이선스 할당을 통해 격차를 해소하는 것을 목표로 합니다.
5단계: 낭비 제거
소프트웨어 구매를 중앙 집중화하세요. 직원들이 SaaS 도구를 임시로 구매하도록 두지 마세요. 승인 및 구매 관리를 위한 거버넌스 팀을 구성하세요.
승인되지 않은 앱은 승인 없이 직원이 구매했거나 기존 기능을 복제하는 도구일 수 있습니다.
모범 사례
직원의 요구 사항을 파악하기 위해 소통합니다.
중복되는 도구를 교체합니다(예: Dropbox vs. Google Drive).
로그인을 모니터링하여 사용량이 적거나 불량한 도구를 식별합니다.
데이터 및 비용 위험을 방지하기 위해 퇴사한 직원의 액세스를 제거합니다.
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30일, 60일 또는 90일 동안의 로그인 및 활동 데이터를 사용하여 실제 사용량을 평가합니다. 필요한 경우 라이선스를 다운그레이드하거나 재할당합니다.
모든 직원이 프리미엄 기능이 필요한 것은 아닙니다. 사용 패턴에 따라 라이선스 유형을 조정합니다.
SaaS 관리 도구 또는 플랫폼을 활용하여 사용 데이터에 따라 라이선스 할당을 자동화합니다.
채택률이 ROI를 높입니다. 다음과 같은 방법으로 선택된 도구의 사용을 장려하십시오.
내부 캠페인 시작
교육 세션 개최
새로운 앱을 위한 팀 챔피언 임명
원치 않는 자동 갱신을 피하기 위해 갱신 날짜를 추적하십시오. 도구를 사용하여 이 데이터를 통합하고 사전에 알림을 받으십시오.
비즈니스가 확장됨에 따라:
부서 수준의 소프트웨어 요구 사항 예측
사용 추세를 모니터링하여 확장 예상
구독을 사전에 조정
Merchant of Record(MoR)는 결제 처리, 세금 준수, 사기 방지 등을 포함한 전체 거래 라이프사이클을 처리합니다. SaaS 비즈니스의 경우 MoR은 주요 비용 절감 및 최적화 이점을 제공합니다.
PayPro Global의 MoR이 제공하는 기능:
간소화된 결제 및 규정 준수
글로벌 세금 관리 자동화(VAT, GST 등)
환전 및 환율 위험 처리
규정 준수 및 청구에 대한 법적 책임 감소
구독 및 수익 복구 자동화
스마트 더닝 워크플로를 통해 비자발적 이탈 방지
유연한 청구 모델 지원(예: 사용량 기반, 계층형)
실패한 결제 자동 복구
고급 SaaS 분석
이탈, 수익, MRR 및 LTV에 대한 실행 가능한 통찰력 확보
실적이 저조한 지역, 요금제 또는 사용자 세그먼트 식별
실제 데이터를 기반으로 가격 및 기능 세트 최적화
중앙 집중식 소프트웨어 스택
하나의 풀 서비스 플랫폼으로 타사 종속성 감소
청구, 구독, 평가판, 업셀, 갱신 및 보고 통합
단일 MoR 솔루션으로 중복 도구 제거
PayPro Global은 단순한 청구 도구 그 이상입니다.이것은 SaaS, 소프트웨어 및 비디오 게임 회사를 위해 특별히 설계된 풀 서비스 MoR 플랫폼입니다. PayPro Global을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
✅ SaaS 구독 청구
✅ 자동 갱신, 완전한 세금 관리 및 평가판 관리
✅ 내장된 글로벌 시장 전반의 규정 준수
✅ 사용자 정의 가능한 가격 및 할인 모델
✅ 최적화를 위한 비즈니스 인텔리전스 대시보드
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SaaS 지출 최적화는 단순히 비용을 절감하는 것뿐만 아니라 투자하는 도구로 더 스마트한 선택을 하는 것입니다. 가시성을 확보하고, 중복성을 제거하고, 라이선스를 효과적으로 관리하고, PayPro Global과 같은 MoR 플랫폼을 활용함으로써 비즈니스를 효율적인 운영과 장기적인 성공으로 이끌 수 있습니다.
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SaaS 지출 최적화는 사용하는 툴의 가치를 극대화하면서 소프트웨어 구독 비용을 절감하는 프로세스입니다. ROI를 개선하기 위해 활용도가 낮거나 중복되는 애플리케이션을 식별하고 제거하는 것을 포함합니다.
대부분의 기업이 사용하지 않는 소프트웨어에 돈을 낭비하기 때문에 중요합니다. 라이선스의 53% 이상이 사용되지 않아 기업은 매년 수백만 달러를 손해 봅니다. 또한 SaaS 관리가 제대로 이루어지지 않으면 보안 위험이 발생하고 팀 생산성이 저하됩니다.
SaaS 확산은 기업 내에서 소프트웨어 애플리케이션이 통제 없이 증가하는 현상입니다. 감독 없이 새로운 툴이 추가되어 중복된 앱, 낭비되는 비용 및 심각한 보안 격차로 이어질 때 발생합니다.
가장 먼저 모든 앱, 라이선스 및 계약에 대한 완전한 목록을 작성해야 합니다. 회사가 무엇을 사용하고 지불하는지에 대한 완전한 가시성을 확보해야 소프트웨어 지출을 관리할 수 있습니다.
로그인 데이터를 추적하여 비활성 사용자를 찾아 활용률을 개선하세요. 그런 다음 실제로 필요한 직원에게 라이선스를 다운그레이드하거나 다시 할당할 수 있습니다. 모든 사용자에게 기본적으로 프리미엄 라이선스를 제공하지 마세요.
아닙니다. 모든 규모의 비즈니스에 필수적입니다. 소규모 회사라도 사용하지 않는 소프트웨어에서 낭비를 제거하면 상당한 현금 흐름을 확보하고 성장하면서 건전한 재무 습관을 확립할 수 있습니다.