Оптимізація витрат на SaaS — це процес скорочення непотрібних витрат на програмне забезпечення з одночасним збільшенням цінності інструментів, які ви дійсно використовуєте. За допомогою правильної стратегії компанії можуть заощаджувати гроші, зменшувати ризики безпеки та підвищувати операційну ефективність.
Оптимізація витрат на SaaS передбачає виявлення, управління та зменшення витрат на програмне забезпечення шляхом усунення недостатньо використовуваних або надлишкових підписок. Це основна частина Technology Value Optimization (TVO), яка допомагає організаціям контролювати витрати, підвищувати рентабельність інвестицій та покращувати використання програмного забезпечення.
Більшість компаній витрачають гроші на невикористане програмне забезпечення. Станом на 2024 рік, понад 53% ліцензій SaaS не використовуються, що коштує організаціям приблизно 21 мільйон доларів щорічно у вигляді змарнованих витрат.
Ця зростаюча проблема, яка називається розростанням SaaS, створює фінансові збитки, ризики відповідності та проблеми з продуктивністю.
Якщо ви продаєте відеоігри онлайн, SaaS або програмне забезпечення, через підвищений рівень конкуренції на ринку, у вас виникає спокуса використовувати всілякі додатки, які гарантують більшу видимість.
Є 4 ключові причини, чому варто зосередити свою увагу на оптимізації SaaS і точно з'ясувати, на що ви витрачаєте гроші на використання SaaS.
Видалення дублікатів або нерелевантних додатків гарантує, що ваша команда використовує правильні інструменти в потрібний час. Це зменшує плутанину та покращує співпрацю між відділами.
Відстежуйте дані про використання та витрати, щоб зрозуміти, які інструменти пропонують найбільшу цінність. Використовуйте ці дані для інформування про поновлення, скасування та оновлення.
Невикористані або неавторизовані додатки можуть наразити ваш бізнес на витік даних. Завдяки повній видимості ви можете обмежити доступ, усунути тіньовий IT та захистити конфіденційні дані.
Невикористані ліцензії – це тихий вбивця бюджету. Проактивне управління ліцензіями та аудит додатків призводять до відчутного скорочення витрат.
Крок 1: Зробіть свій SaaS-стек видимим
Створіть перелік усіх програм, ліцензій, контрактів і витрат. Без видимості оптимізація неможлива.
Крок 2: Регулярно проводьте аудит
Проводьте аудит кожні 3–6 місяців. Потреби SaaS швидко змінюються, а регулярні перевірки підтримують ваш стек економним і узгодженим
Крок 3: Встановіть пріоритети:
Розставте пріоритети для програмного забезпечення на основі:
Вартість
Дати поновлення
Кількість користувачів
Комерційна цінність
Зосередьтеся спочатку на найдорожчих додатках для швидких перемог.
Крок 4: Встановіть цілі використання
Встановіть цільовий коефіцієнт використання SaaS (наприклад, 90%). Відстежуйте поточне використання та прагніть закрити прогалину за допомогою більш розумного розподілу ліцензій.
Крок 5: Усуньте відходи
Централізуйте закупівлі програмного забезпечення. Не дозволяйте працівникам купувати SaaS-інструменти ситуативно. Створіть команду управління для затвердження та управління закупівлями.
Несанкціоновані програми можуть бути інструментами, придбаними працівниками без затвердження, або такими, що дублюють існуючі функції.
Кращі практики
Спілкуйтеся зі співробітниками, щоб зрозуміти їхні потреби
Замініть інструменти, що перекриваються (наприклад, Dropbox vs. Google Drive)
Відстежуйте логіни, щоб виявити інструменти з низьким рівнем використання або шахрайські інструменти
Видаліть доступ колишніх співробітників, щоб уникнути ризиків для даних і витрат.
Розвивайтеся з найінноваційнішим комплексним рішенням SaaS & Digital Goods в галузі. Від високоефективних платіжних та аналітичних інструментів до комплексного управління податками, а також обробки підписок і виставлення рахунків, PayPro Global готова масштабувати ваш SaaS.
Продавайте свій SaaS по всьому світу з PayPro Global!
Використовуйте дані про вхід і активність за 30, 60 або 90 днів, щоб оцінити фактичне використання. Зменшуйте або перепризначайте ліцензії, де це необхідно.
Не кожному співробітнику потрібні преміум-функції. Підбирайте типи ліцензій відповідно до моделей використання.
Використовуйте інструменти або платформи управління SaaS для автоматизації призначення ліцензій на основі даних про використання.
Впровадження збільшує ROI. Заохочуйте використання обраних інструментів шляхом:
Запуску внутрішніх кампаній
Проведення навчальних сесій
Призначення командних лідерів для нових додатків
Відстежуйте дати продовження, щоб уникнути небажаних автоматичних поновлень. Використовуйте інструменти для консолідації цих даних і отримання попередніх сповіщень.
У міру масштабування вашого бізнесу:
Прогнозуйте потреби програмного забезпечення на рівні відділів
Відстежуйте тенденції використання, щоб передбачити розширення
Активно коригуйте підписки
Merchant of Record (MoR) обробляє весь життєвий цикл транзакцій, включаючи обробку платежів, дотримання податкового законодавства, запобігання шахрайству та багато іншого. Для SaaS-бізнесу MoR пропонують значну економію коштів і переваги оптимізації.
MoR від PayPro Global пропонує:
Спрощені платежі та відповідність вимогам
Автоматизує управління глобальним податком (ПДВ, GST тощо)
Обробляє конвертацію валют і валютні ризики
Зменшує юридичну відповідальність за дотримання нормативних вимог і виставлення рахунків
Автоматизація відновлення підписки та доходу
Запобігає вимушеному відтоку за допомогою інтелектуальних робочих процесів стягнення заборгованості
Підтримує гнучкі моделі виставлення рахунків (наприклад, на основі використання, багаторівневі)
Автоматично повертає невдалі платежі
Розширена аналітика SaaS
Отримуйте практичні відомості про відтік клієнтів, дохід, MRR і LTV
Визначайте регіони, плани або сегменти користувачів із низькою продуктивністю
Оптимізуйте ціноутворення та набори функцій на основі реальних даних
Централізований програмний стек
Зменште залежність від третіх сторін за допомогою однієї повнофункціональної платформи
Уніфікуйте виставлення рахунків, підписки, пробні версії, додаткові продажі, поновлення та звітування
Усуньте надлишкові інструменти за допомогою єдиного рішення MoR
PayPro Global – це більше, ніж просто інструмент для виставлення рахунків.Це повноцінна MoR-платформа, розроблена спеціально для SaaS, програмного забезпечення та компаній, що займаються відеоіграми. З PayPro Global ви отримуєте:
✅ Виставлення рахунків за SaaS-підписку
✅ Автоматизоване поновлення, комплексне управління податками та управління пробними версіями
✅ Вбудована відповідність вимогам на глобальних ринках
✅ Настроювані моделі ціноутворення та знижок
✅ Інформаційні панелі бізнес-аналітики для оптимізації
Розвивайтеся завдяки найінноваційнішому комплексному рішенню для SaaS і цифрових товарів. Від високоефективних платіжних та аналітичних інструментів до комплексного управління податками, а також обробки підписок і виставлення рахунків, PayPro Global готовий масштабувати ваш SaaS.
Продавайте свій SaaS у всьому світі з PayPro Global!
Оптимізація витрат на SaaS – це не лише скорочення витрат, а й прийняття більш розумних рішень щодо інструментів, у які ви інвестуєте. Забезпечуючи видимість, усуваючи надмірність, ефективно керуючи ліцензіями та використовуючи платформи MoR, такі як PayPro Global, ви готуєте свій бізнес до більш економічної роботи та довгострокового успіху.
Готові продавати програмне забезпечення онлайн на міжнародному рівні, тепер, коли ви знаєте, як оптимізувати свої витрати на SaaS? Зв'яжіться з PayPro Global, вашим повноцінним партнером з електронної комерції.
Оптимізація витрат на SaaS – це процес скорочення витрат на програмні підписки з одночасним збільшенням цінності інструментів, які ви використовуєте. Це передбачає виявлення та усунення недостатньо використаних або надлишкових додатків для покращення вашої рентабельності інвестицій.
Це важливо, тому що більшість компаній витрачають гроші на невикористане програмне забезпечення. Оскільки понад 53% ліцензій залишаються невикористаними, підприємства щорічно втрачають мільйони. Погане управління SaaS також створює ризики для безпеки та знижує продуктивність команди.
Розростання SaaS – це неконтрольоване зростання кількості програмних додатків у компанії. Це відбувається, коли додаються нові інструменти без нагляду, що призводить до надлишкових додатків, втрати грошей і значних прогалин у безпеці.
Перший крок – створити повний перелік усіх програм, ліцензій і контрактів. Ви не можете управляти своїми витратами на програмне забезпечення, поки не матимете повного уявлення про те, що ваша компанія використовує і за що платить.
Покращте використання, відстежуючи дані для входу, щоб знайти неактивних користувачів. Звідти ви можете понизити рівень або перепризначити ліцензії співробітникам, яким вони дійсно потрібні. Уникайте надання кожному користувачеві ліцензії преміум-класу за замовчуванням.
Ні, це важливо для бізнесів будь-якого розміру. Навіть для малих компаній, усунення витрат на невикористовуване програмне забезпечення може вивільнити значний грошовий потік і встановити хороші фінансові звички в міру зростання.