Le développement d'une entreprise SaaS apporte de la croissance, mais aussi une complexité importante en matière de taxe de vente. À mesure que votre entreprise de logiciels se développe aux États-Unis et pénètre les marchés internationaux, la gestion de la conformité à la taxe de vente devient un défi opérationnel majeur. Vous devez comprendre l'évolution des lois fiscales, naviguer dans plus de 14 000 juridictions américaines et rester prêt pour les audits dans toutes les régions.
La solution ? Travailler avec un commerçant officiel (Merchant of Record - MoR) comme PayPro Global.
Un MoR gère le fardeau de la conformité à la taxe de vente, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, et non sur la gestion de la paperasserie.
La taxe de vente est une taxe à la consommation perçue sur les biens et services au point de vente.
Aux États-Unis, les vendeurs la collectent auprès des clients et la remettent aux autorités fiscales étatiques ou locales. Pour les entreprises SaaS, l'essor des biens numériques et des transactions à distance a rendu la conformité beaucoup plus complexe.
De nombreux facteurs contribuent à la complexité de la conformité à la taxe de vente et des rapports financiers aux États-Unis, et chacun d'eux est essentiel à comprendre pour les entreprises SaaS. Commençons par les éléments les plus importants à maîtriser si vous développez votre entreprise :
Le nexus est le lien entre votre entreprise et une juridiction fiscale qui vous oblige à collecter et à remettre la taxe de vente.
Un nexus physique signifie que toute entreprise ayant une présence physique suffisante dans une juridiction spécifique doit y payer des impôts. Cette présence comprend le fait de posséder un bien dans une juridiction ou d'y avoir des employés qui y travaillent.
Le nexus économique fait référence à un seuil d'activité économique au-delà duquel une entreprise doit payer des impôts dans une juridiction particulière. Ceci est généralement mesuré en termes de seuil monétaire, de nombre total de transactions sur une période de temps spécifique, ou des deux.
En 2018, la Cour suprême des États-Unis s'est prononcée en faveur du Dakota du Sud, permettant aux États de faire appliquer les lois sur le lien économique.
Désormais, le simple fait de vendre du SaaS dans un État, sans aucune présence physique, peut créer une obligation fiscale. La plupart des États ont rapidement adopté leurs propres seuils après l'arrêt Wayfair, changeant la donne pour les vendeurs de logiciels et de produits numériques.
Chaque État (et souvent les comtés et les villes qui s'y trouvent) a ses propres règles, seuils et exigences de déclaration.
Cela signifie :
Taux d'imposition variables
Échéances contradictoires
Définitions uniques d'exonérations ou de produits taxables
Exemple : Un abonnement SaaS peut être entièrement taxé au Texas, partiellement taxé à New York et exonéré en Californie.
Le saviez-vous ?
Les plateformes MoR de PayPro Global assurent une surveillance et une gestion complètes des taxes dans toutes les juridictions fiscales américaines.
Les logiciels ou biens numériques ne sont pas tous imposés de la même manière.
Qu'il s'agisse d'un abonnement, d'un logiciel téléchargeable, d'un achat intégré ou d'un service cloud, chaque État les catégorise et les taxe différemment.
B2B vs. B2C : Certains États exonèrent les transactions B2B avec un certificat de revente ou d'exemption, tandis que d'autres ne font pas de distinction entre les ventes B2B et B2C.
|
Défi |
En interne |
PayPro Global (MoR) |
|
Enregistrement multi-états |
S’enregistrer manuellement dans chaque juridiction |
PayPro s’enregistre et gère en votre nom |
|
Fréquence de dépôt |
Suivre les dépôts mensuels, trimestriels et annuels |
Dépôt entièrement géré |
|
Suivi du nexus économique/physique |
Surveillance interne requise |
Détection et conformité automatisées |
|
Changements de taux et mises à jour des lois |
Recherche manuelle et mises à jour du système |
Mises à jour et gestion en temps réel |
|
Préparation à l’audit |
Tenir des registres et une documentation complets |
Prise en charge complète de l’audit fournie |
|
Conformité fiscale mondiale |
Rechercher et gérer la TVA/TPS internationale |
Taxe mondiale gérée de bout en bout |
Avec PayPro Global, vous éliminez les risques, réduisez les frais généraux et assurez une conformité mondiale totale sans intégrations tierces ni coûts cachés.
Prospérez grâce à la solution SaaS et de biens numériques tout-en-un la plus innovante du secteur. Des outils de paiement et d'analyse très performants à la gestion complète des taxes, en passant par la gestion des abonnements et de la facturation, PayPro Global est prêt à faire évoluer votre SaaS.
Vendez votre SaaS à l'échelle mondiale avec PayPro Global !
« Si je suis uniquement en ligne, je n'ai pas à percevoir la taxe de vente. »
Faux. Après Wayfair, le nexus économique s'applique dans la plupart des états.
« Je suis exonéré si je ne vends qu'en B2B. » Pas nécessairement. De nombreux états exigent toujours la perception de taxes, sauf si des certificats d'exemption valides sont déposés.
« Une fois que je suis inscrit, tout va bien. »
Non. Vous devez rester à jour sur les dépôts, les changements de taux, les seuils imposables et les exigences d'audit.
Avoir des employés à distance dans un État crée un nexus physique.
De nombreuses entreprises SaaS avec des équipes distribuées déclenchent sans le savoir de nouvelles obligations fiscales. Si un développeur travaille depuis la Caroline du Nord, vous pourriez être responsable de la collecte de la taxe de vente auprès des clients de cet État, même si votre siège social est ailleurs.
1. S'inscrire dans tous les États applicables
Obtenez un numéro de taxe de vente là où vous atteignez un nexus physique ou économique.
2. Sachez ce qui est imposable
Comprenez comment chaque État traite le SaaS, les abonnements, le contenu téléchargeable et les achats intégrés.
3. Surveiller les transactions B2B par rapport aux transactions B2C
Suivez les certificats d'exemption et comprenez quels types de clients sont imposables.
4. Suivre les seuils de revenus
Les États ont des seuils et des périodes d'évaluation différents. Sachez où vous êtes sur le point de les dépasser.
Conservez des registres détaillés des transactions, des paiements d'impôts et des certificats d'exemption.
6. Déclarer à Temps
Certains États exigent des déclarations mensuelles, d'autres trimestrielles ou annuelles. Suivez de près les dates limites.
7. Éviter les Pénalités
Les pénalités pour non-conformité peuvent inclure des amendes, des intérêts et même des accusations criminelles.
8. Rester à Jour
Les lois fiscales changent fréquemment. Travailler avec un partenaire comme PayPro Global vous assure d'être toujours conforme.
Lors de l'évaluation d'un MoR, considérez :
La solution MoR de PayPro Global est spécialement conçue pour les entreprises SaaS, de logiciels et de jeux. Voici ce qui nous distingue :
Aucune intégration ni aucun module complémentaire requis
Gère 100 % de l'enregistrement, de la déclaration et du versement des taxes de vente
Prend en charge la conformité fiscale numérique mondiale (TVA, TPS, taxe de vente américaine)
Gère automatiquement les modifications des lois et des seuils
Protection complète en matière d'audit et gestion des responsabilités historiques
La conformité en matière de taxe de vente aux États-Unis, et à l'échelle mondiale, est une tâche ardue pour les entreprises SaaS en pleine croissance.
Avec des lois différentes dans chaque juridiction, le risque d'erreur, d'amendes ou de conséquences juridiques est élevé. Essayer de gérer cela en interne peut détourner l'attention des objectifs commerciaux principaux.
Un partenariat avec un commerçant officiel tel que PayPro Global supprime complètement le fardeau fiscal.
De l'enregistrement à la déclaration en passant par les audits, nous gérons la complexité pour que vous n'ayez pas à le faire.
Réservez un appel gratuit avec notre équipe dès aujourd'hui et laissez PayPro Global simplifier votre conformité fiscale.
Vous êtes tenu de percevoir la taxe de vente en raison des lois sur le lien économique. Si vos ventes dans un État dépassent son seuil de revenu ou de transaction, vous devez y percevoir et remettre la taxe de vente, même sans présence physique. C'est le résultat de l'affaire South Dakota c. Wayfair devant la Cour suprême.
Un employé à distance crée automatiquement un lien physique dans l'état où il réside. Cela signifie que votre entreprise est immédiatement tenue de s'enregistrer et de percevoir la taxe de vente dans cet état, quel que soit l'endroit où se trouve votre siège social.
La solution la plus efficace consiste à s'associer à un Merchant of Record (MoR). Un MoR est un partenaire tout-en-un qui agit en tant que vendeur légal de votre produit, assumant l'entière responsabilité des paiements et de la conformité. Il gère automatiquement l'enregistrement, le calcul et la déclaration de la taxe de vente américaine, et gère également les taxes internationales comme la TVA européenne et la TPS, supprimant ainsi toute la charge de votre équipe.