SaaS 支出优化是指在最大限度地利用您实际使用的工具的价值的同时，削减不必要的软件开支的过程。通过正确的策略，企业可以节省资金，降低安全风险，并提高运营效率。
什么是 SaaS 支出优化？
SaaS 支出优化包括通过消除未充分利用或冗余的订阅来识别、管理和减少软件支出。它是技术价值优化 (TVO) 的核心部分，可帮助组织控制成本、提高投资回报率并提高软件利用率。
为什么 SaaS 支出优化很重要？
大多数企业都在浪费未使用软件的资金。截至 2024 年，超过 53% 的 SaaS 许可证未被使用，导致组织每年浪费约 2100 万美元的支出。
这个日益严重的问题（称为SaaS 蔓延）会造成财务浪费、合规风险和生产力问题。
优先考虑 SaaS 优化的 4 个理由
如果您在线销售视频游戏、SaaS 或软件，由于市场上竞争日益激烈，您可能会尝试使用各种声称可以提高可见性的应用程序。
以下是值得您关注 SaaS 优化并弄清楚您在 SaaS 使用上花费了多少的 4 个关键原因。
1. 提高团队生产力
减少重复或不相关的应用程序可确保您的团队在正确的时间使用正确的工具。这减少了混乱，并促进了跨部门的协作。
2. 确定软件优先级
跟踪使用情况和支出数据，以了解哪些工具提供的价值最高。使用此数据来决定续订、取消和升级。
3. 降低安全风险
未使用或未经授权的应用程序可能会使您的企业面临数据泄露的风险。通过完全可见性，您可以限制访问、消除影子 IT 并保护敏感数据。
4. 削减不必要的成本
未使用的许可证是无声的预算杀手。积极的许可证管理和应用程序审计可以显著降低成本。
如何优化您的 SaaS 支出
步骤 1：让您的 SaaS 堆栈可见
创建每个应用程序、许可证、合同和成本的清单。没有可见性，优化是不可能的。
步骤 2：定期审计
每 3-6 个月进行一次审计。SaaS 需求发展迅速，定期审查可使您的堆栈保持精简并保持一致
步骤 3：设置优先级：
根据以下因素确定软件的优先级：
成本
续订日期
用户数量
商业价值
首先关注成本最高的应用程序，以快速获胜。
步骤 4： 设置使用目标
设置目标 SaaS 利用率（例如，90%）。跟踪您当前的使用情况，并旨在通过更智能的许可证分配来缩小差距。
步骤 5：消除浪费
集中管理软件采购。不要让员工随意购买SaaS工具。建立一个治理团队来审批和管理采购。
如何处理未经授权或冗余的应用程序
未经授权的应用程序可能是员工未经批准购买的工具，或是重复现有功能的工具。
最佳实践
与员工沟通，了解他们的需求
替换重叠的工具（例如，Dropbox与Google Drive）
监控登录，以识别低使用率或恶意工具
删除前员工的访问权限，以避免数据和成本风险。
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主动式许可证管理策略
检查许可证使用情况
使用 30 天、60 天或 90 天以上的登录和活动数据来评估实际使用情况。在必要时降级或重新分配许可证。
根据角色定制许可证
并非每个员工都需要高级功能。将许可证类型与使用模式相匹配。
使用自动化
利用 SaaS 管理工具或平台，根据使用数据自动分配许可证。
促进公司范围内的采用
提高采用率可以增加投资回报率。鼓励使用选定的工具，方法如下：
发起内部宣传活动
举办培训课程
为新的应用程序指定团队负责人
使用日历管理续订
跟踪续订日期，以避免不必要的自动续订。使用工具整合此数据并提前获得警报。
规划未来的 SaaS 需求
随着您的业务扩展：
预测部门级别的软件需求
监控使用趋势以预测扩张
主动调整订阅
像 PayPro Global 这样的注册商户 (MoR) 如何支持 SaaS 支出优化
注册商户 (MoR) 处理整个交易生命周期，包括支付处理、税务合规、欺诈预防等。对于 SaaS 企业，MoR 提供主要的成本节约和优化优势。
像 PayPro Global 这样的 MoR 如何提供帮助
簡化的支付與合規
自動化全球稅務管理（VAT、GST 等）
處理貨幣轉換和匯率風險
降低合規和帳單的法律責任
訂閱和收入恢復自動化
透過智慧型催收工作流程防止非自願流失
支援彈性的帳單模式（例如，按使用量計費、分級計費）
自動重新獲取失敗的付款
進階SaaS分析
取得關於流失率、收入、MRR 和 LTV 的可行見解
識別表現不佳的地區、方案或使用者區隔
根據真實資料優化定價和功能組合
集中式軟體堆疊
透過一個全方位服務平台減少第三方依賴
統一帳單、訂閱、試用、追加銷售、續訂和報告
透過單一 MoR 解決方案消除多餘的工具
為何選擇 PayPro Global 進行 SaaS 支出優化？
PayPro Global 不僅僅是一個帳單工具。这是一个全方位服务的MoR平台，专为SaaS、软件和视频游戏公司而设计。通过PayPro Global，您将获得：
✅ SaaS订阅计费
✅ 自动续订， 完整的税务管理 和试用管理
✅ 内置全球市场合规性
✅ 可定制的定价和折扣模型
✅ 用于优化的商业智能仪表板
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结论
SaaS 支出优化不仅仅是削减成本，而是对您投资的工具做出更明智的选择。通过提高可见性、消除冗余、有效管理许可证以及利用像 PayPro Global 这样的 MoR 平台，您可以为您的企业实现更精简的运营和长期的成功奠定基础。
既然您已经了解了如何优化您的 SaaS 支出，准备好在国际上在线销售软件了吗？联系 PayPro Global，您的一站式电子商务合作伙伴。
常见问题解答
常见问题
什么是 SaaS 支出优化？
SaaS 支出优化是指在最大化您所使用工具的价值的同时，削减软件订阅成本的过程。它包括识别和消除未充分利用或冗余的应用程序，以提高您的投资回报率。
为什么管理 SaaS 支出很重要？
这很重要，因为大多数公司都在未使用的软件上浪费资金。由于超过 53% 的许可证未被使用，企业每年损失数百万美元。糟糕的 SaaS 管理还会产生安全风险并降低团队生产力。
什么是 SaaS 蔓延？
SaaS 蔓延是指公司中软件应用程序的失控增长。当添加新工具而没有监督时，就会发生这种情况，从而导致冗余应用程序、浪费资金和重大的安全漏洞。
如何开始优化我的 SaaS 支出？
第一步是创建每个应用程序、许可证和合同的完整清单。在完全了解您的公司正在使用和支付的费用之前，您无法管理您的软件支出。
如何提高我的 SaaS 许可证利用率？
通过跟踪登录数据来查找非活跃用户，从而提高利用率。从那里，您可以降级或重新分配许可证给真正需要它们的员工。避免默认情况下为每个用户提供高级许可证。
SaaS 支出优化仅适用于大型公司吗？
不，这对于各种规模的企业都至关重要。即使是小型公司，消除未使用的软件造成的浪费也能释放大量的现金流，并在您成长过程中建立良好的财务习惯。
Hanna Barabakh
Hanna Barabakh 是一位热衷于 SaaS、技术和电子商务的语言和内容专家。她在多语言内容方面的专长与她的词典学和翻译研究背景有关，这使她能够轻松地跨文化交流复杂的想法。她利用自己的知识创造出能引起全球受众共鸣的引人入胜的内容。业余时间，她喜欢阅读和探索新思想。
