Globalna zgodność podatkowa dla SaaS jest niezbędna dla firm sprzedających oprogramowanie online. Bez niej ryzykujesz kary prawne, naruszenia danych i szkody wizerunkowe. Najskuteczniejszy sposób na zarządzanie zgodnością z podatkiem od sprzedaży? Współpraca z Merchant of Record (MoR), takim jak PayPro Global, który oferuje automatyzację zgodności SaaS, zapobieganie oszustwom, zgodność z PCI-DSS, globalne przetwarzanie płatności i wiele więcej.
Czym Jest Zgodność SaaS?
Zgodność SaaS odnosi się do prawnych, regulacyjnych i branżowych standardów, których firmy SaaS muszą przestrzegać, aby bezpiecznie gromadzić, przechowywać i zarządzać danymi klientów.
Zgodność z zarządzaniem subskrypcjami jest potrzebna, aby:
- Uniknąć kar prawnych i finansowych.
- Chronić dane użytkowników i utrzymać zaufanie.
- Skalować się globalnie w różnych regionach i branżach.
Kluczowe rodzaje zgodności
Rodzaje zgodności mogą być:
Ochrona danych (np. GDPR, HIPAA)
Sprawozdawczość finansowa (np. GAAP, IFRS)
Standardy cyberbezpieczeństwa (np. SOC 2, ISO/IEC 27001)
Przepisy dotyczące płatności i przeciwdziałania oszustwom (np. PCI DSS, PSD2)
Co sprawia, że zgodność SaaS jest tak złożona?
1. Nakładające się ramy
Firmy SaaS często muszą jednocześnie przestrzegać wielu przepisów dotyczących zgodności eCommerce – w zależności od rynków, produktów i bazy klientów. Każda rama (jak GDPR lub SOC 2) ma własne wymagania dotyczące audytu i raportowania.
2. Różne przepisy regionalne
Każdy region ma inne zasady:
- UE: GDPR wymaga ścisłej zgody użytkownika i możliwości przenoszenia danych.
- USA: HIPAA egzekwuje ochronę danych dotyczących zdrowia.
- Kanada: PIPEDA reguluje wykorzystanie danych osobowych.
PayPro Global upraszcza zgodność transgraniczną, automatycznie dopasowując Twoje procesy do lokalnych przepisów, w tym:
Obliczanie podatku według jurysdykcji
Obsługa danych zgodna z GDPR
Rozwiązania dotyczące rezydencji danych
3. Unikalne potrzeby w zakresie bezpieczeństwa produktu
Każdy produkt SaaS wprowadza nowe ryzyka związane z bezpieczeństwem i zgodnością. Modele subskrypcyjne, płatności w aplikacji i gromadzenie danych użytkowników zwiększają Twoje narażenie.
PayPro Global radzi sobie z ryzykiem na poziomie produktu, oferując:
Zintegrowane narzędzia do wykrywania oszustw
Infrastruktura z certyfikatem zgodności z PCI DSS
Zautomatyzowana ochrona przed obciążeniami zwrotnymi
6 kluczowych obszarów biznesowych związanych ze zgodnością SaaS
1. Standardy rachunkowości
Standardy takie jak MSSF i GAAP określają, jak raportujesz przychody. Firmy SaaS muszą przestrzegać zasad dotyczących:
- Cykle rozliczeniowe subskrypcji
- Przychody odroczone
- Anulacje i modyfikacje
PayPro Global automatyzuje rozpoznawanie przychodów zgodnie z międzynarodowymi zasadami rachunkowości, zmniejszając liczbę błędów manualnych i ryzyko audytu.
2. Globalna zgodność podatkowa
Sprzedaż oprogramowania na całym świecie wiąże się z VAT, podatkiem od sprzedaży i przepisami dotyczącymi podatku cyfrowego w dziesiątkach regionów.
PayPro Global oblicza i odprowadza podatki w każdej jurysdykcji, w której prowadzisz sprzedaż, w tym:
Automatyczne składanie deklaracji VAT/GST
Monitorowanie progów dla nexus ekonomicznego
Fakturowanie specyficzne dla regionu
3. Przepisy dotyczące zgodności z płatnościami transgranicznymi
Płatności online muszą być zgodne z lokalnymi przepisami i zasadami sieci kart płatniczych.
Z PayPro Global zyskujesz:
Wbudowaną zgodność z PSD2 i KYC
Globalne wsparcie metod płatności
Przesiewowe wykrywanie oszustw w czasie rzeczywistym
4. Cyberbezpieczeństwo
Naruszenia danych prowadzą do pozwów, grzywien i rezygnacji klientów. Gartner przewiduje, że 99% awarii zabezpieczeń w chmurze będzie spowodowanych przez klienta do 2025 roku.
PayPro Global zapewnia bezpieczeństwo dzięki:
Kompleksowemu szyfrowaniu
Bezpiecznemu przechowywaniu i przesyłaniu danych
Bieżącemu monitoringowi i weryfikacji dostawców
5. Rozpoznawanie przychodów
Musisz prawidłowo rozpoznawać przychody w okresie trwania subskrypcji — nawet jeśli klient zapłaci z góry.
Nasz model MoR obsługuje złożoną logikę przychodów, w tym:
Zmienione umowy
Naliczenia proporcjonalne
Anulowania w trakcie trwania umowy
6. Wymogi dotyczące przechowywania danych
Niektóre kraje wymagają, aby dane użytkowników były przechowywane lokalnie.
PayPro Global dostosowuje się do przepisów dotyczących przechowywania danych, wykorzystując zgodną infrastrukturę chmurową z regionalnymi centrami danych, które spełniają krajowe regulacje.
Korzyści ze zgodności z przepisami SaaS (i robienia tego dobrze)
1. Budowanie zaufania klientów
Wraz z rosnącą liczbą cyberataków i naruszeń bezpieczeństwa, zgodność z przepisami pokazuje klientom, że poważnie traktujesz ich dane.
2. Zdobywanie zaufania inwestorów
Inwestorzy preferują firmy, które przestrzegają ram zgodności, takich jak SOC 2 i ISO 27001.
3. Zapewnij ciągłość operacyjną
Uniknij kosztownych przestojów i utraty reputacji z powodu awarii związanych z bezpieczeństwem lub kwestiami prawnymi.
4. Skup się na rozwoju
Pozwolenie MoR, takiemu jak PayPro Global, na zarządzanie zgodnością z przepisami pozwala Twojemu zespołowi skupić się na rozwoju produktu i ekspansji.
Partner eCommerce
Rozwijaj się dzięki najbardziej innowacyjnemu w branży kompleksowemu rozwiązaniu SaaS i produktów cyfrowych. Od wysokowydajnych narzędzi płatniczych i analitycznych po kompletne zarządzanie podatkami, a także obsługę subskrypcji i rozliczeń, PayPro Global jest gotowy, aby skalować Twój SaaS.
Sprzedawaj swój SaaS globalnie z PayPro Global!
6 najważniejszych ram prawnych SaaS, które musisz znać
|
Ramy |
Region |
Obszar zainteresowania |
|
SOC 2 |
US |
Bezpieczeństwo danych w chmurze |
|
CSA STAR |
Globalny |
Zapewnienie bezpieczeństwa chmury |
|
Cyber Essentials |
UK |
Podstawowe zabezpieczenia cybernetyczne |
|
GDPR |
UE (wpływ globalny) |
Ochrona danych i prywatności |
|
ISO/IEC 27001 |
Globalny |
Zarządzanie bezpieczeństwem informacji |
|
PCI DSS |
Globalny |
Bezpieczne przetwarzanie płatności kartą |
Wysokie koszty braku zgodności
Kary prawne
Niezgodność z przepisami, takimi jak HIPAA lub RODO, może prowadzić do ogromnych kar finansowych, a nawet kary pozbawienia wolności.
- Przykład:
SuperCare Health stanęła w obliczu pozwu zbiorowego po naruszeniu, które dotknęło ponad 300 000 pacjentów. Nie spełnili standardów HIPAA.
Straty finansowe
Średni koszt naruszenia danych w 2021 roku wyniósł 4,24 miliona dolarów, według IBM.
- Przykład:
Clearview AI została ukarana grzywną w wysokości 20 mln euro za naruszenie zasad RODO w Grecji.Utrata reputacji
Firmy, które doświadczają naruszeń, często tracą do 25% swojej wartości rynkowej. Startupy są szczególnie narażone.
Czym jest Merchant of Record (MoR)?
Merchant of Record (MoR) to podmiot prawny odpowiedzialny za sprzedaż produktu lub usługi klientowi końcowemu. MoR zajmuje się wszystkimi zobowiązaniami finansowymi i prawnymi związanymi z transakcją — w tym przetwarzaniem płatności, zarządzaniem podatkami, zapewnieniem zgodności i obsługą obciążeń zwrotnych.
W branży SaaS korzystanie z rozwiązania MoR, takiego jak PayPro Global, może być przełomowe. Oto dlaczego:
Kluczowe obowiązki MoR
Przetwarzanie płatności: MoR bezpiecznie pobiera i przetwarza płatności klientów w wielu regionach i walutach.
Zgodność podatkowa: MoR oblicza, pobiera, składa i odprowadza podatki (np. VAT, GST, podatek od sprzedaży) zgodnie z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami podatkowymi.
Zgodność z przepisami: MoR zapewnia, że wszystkie transakcje są zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, regulacjami finansowymi i standardami branżowymi (np. PCI DSS, GDPR).
Zarządzanie ryzykiem i przeciwdziałanie oszustwom: MoR ponosi odpowiedzialność za oszustwa, obciążenia zwrotne i spory, zdejmując to obciążenie z Twojego wewnętrznego zespołu.
Globalna obecność prawna: MoR pełni rolę oficjalnego sprzedawcy w każdym kraju, eliminując potrzebę rejestracji i prowadzenia działalności przez firmy SaaS w wielu jurysdykcjach.
Czy powinieneś zarządzać zgodnością SaaS wewnętrznie, czy skorzystać z MoR?
|
Opcja |
Zalety |
Wady |
|
Wewnętrzny zespół ds. zgodności |
Pełna kontrola |
Kosztowne, czasochłonne, wymaga specjalistycznej wiedzy |
|
Merchant of Record (MoR) |
Skalowalne, efektywne kosztowo, zautomatyzowane |
Mniejsze możliwości dostosowania stosu zgodności |
Werdykt: MoR, taki jak PayPro Global, zmniejsza koszty ogólne, zapobiega błędom w zgodności i przyspiesza globalną ekspansję.
Jak PayPro Global pomaga firmom SaaS, Software i Game zachować zgodność
PayPro Global służy jako Twój kompleksowy partner ds. zgodności, szczególnie odpowiedni dla:
- Firm SaaS skalujących się globalnie
- Studiów gier obsługujących mikrotransakcje
-
Dostawców oprogramowania ze złożonymi modelami rozliczeniowymi
Co zyskujesz:
✔️ Zautomatyzowana zgodność podatkowa w ponad 200 jurysdykcjach
✔️ Ochrona przed oszustwami i obciążeniami zwrotnymi w czasie rzeczywistym
✔️ Infrastruktura z certyfikatami GDPR i PCI DSS
✔️ Bezpieczne płatności globalne (zgodność z PSD2, KYC)
✔️ Wbudowana lokalizacja (podatki, waluty, terminy prawne)
✔️ Pełna automatyzacja rozpoznawania przychodów
✔️ Wsparcie w dokumentacji ISO, SOC 2 i GDPR
Partner eCommerce
Rozwijaj się dzięki najbardziej innowacyjnemu rozwiązaniu all-in-one dla SaaS i produktów cyfrowych w branży. Od wysokowydajnych narzędzi płatniczych i analitycznych po kompleksowe zarządzanie podatkami, a także obsługę subskrypcji i rozliczeń, PayPro Global jest gotowy, aby skalować Twój SaaS.
Sprzedawaj swój SaaS globalnie z PayPro Global!
Podsumowanie przemyśleń na temat prawdziwego kosztu zgodności SaaS
Niespełnienie standardów zgodności może zniszczyć zaufanie klientów, spowodować kosztowne kary i zatrzymać rozwój Twojej firmy. Ale zachowanie zgodności nie musi być przytłaczające dla Twojego zespołu.
Z PayPro Global jako Twoim Merchant of Record, eliminujesz zgadywanie i złożoność zgodności SaaS — dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze: tworzeniu wspaniałych produktów i skalowaniu swojej firmy.
Odwiedź PayPro Global lub skontaktuj się, aby omówić, jak możesz stać się w pełni zgodnym i szybko rozwijającym się przedsiębiorstwem SaaS. Chętnie dowiemy się o Tobie i porozmawiamy o tym, jak nasze możliwości pasują do Twoich potrzeb!
FAQ
Co to jest zgodność SaaS w prostych słowach?
Zgodność SaaS oznacza przestrzeganie zasad dotyczących sposobu, w jaki Twoja firma obsługuje dane klientów i płatności. Jest to kluczowe dla uniknięcia wysokich grzywien, budowania zaufania klientów i możliwości legalnej sprzedaży oprogramowania w różnych krajach.
Jakie są największe zagrożenia związane z brakiem zgodności dla firmy SaaS?
Największe zagrożenia to ogromne kary finansowe, poważne szkody w reputacji i utrata klientów. Pojedyncze naruszenie danych może kosztować miliony dolarów i zniszczyć zaufanie, które zbudowałeś ze swoimi użytkownikami, zatrzymując rozwój Twojej firmy.
Jak firma SaaS może zarządzać globalnym przestrzeganiem przepisów podatkowych?
Najłatwiejszym sposobem zarządzania globalnymi podatkami jest współpraca z Merchant of Record (MoR). MoR automatycznie oblicza, pobiera i odprowadza podatki od sprzedaży cyfrowej, takie jak VAT i GST na całym świecie, zapewniając zgodność z przepisami bez potrzeby posiadania wewnętrznych ekspertów podatkowych.
Czym jest zgodność z PCI DSS i czy moja firma SaaS jej potrzebuje?
PCI DSS to zbiór zasad bezpieczeństwa dla każdej firmy, która przetwarza informacje o kartach kredytowych. Jeśli akceptujesz płatności kartą, musisz być zgodny z tymi zasadami. Korzystanie z wstępnie certyfikowanego MoR to najprostszy sposób na spełnienie tego wymogu i zabezpieczenie danych płatniczych klientów.
Ioana Grigorescu
Ioana Grigorescu jest Content Managerem w PayPro Global, skupiającym się na tworzeniu strategicznych tekstów dla firm SaaS, B2B i technologicznych. Dzięki wykształceniu, które łączy języki i studia tłumaczeniowe z naukami politycznymi, jest wykwalifikowana w analizowaniu, tworzeniu i przekazywaniu wpływowych treści. Doskonale radzi sobie z opracowywaniem strategii treści, tworzeniem różnorodnych materiałów marketingowych i zapewnianiem skuteczności treści. Poza pracą lubi zgłębiać tajniki projektowania w programie Figma.
