SaaS合规性:2025年简化和扩展指南

SaaS 全球税务合规对于在线销售软件的企业至关重要。如果没有它,您将面临法律处罚、数据泄露和声誉损害的风险。管理销售税务合规的最有效方法是什么? 与像 PayPro Global 这样的记录商 (MoR) 合作,它提供 SaaS 合规自动化、欺诈预防、PCI-DSS 合规、全球支付处理等。
什么是 SaaS 合规性?
SaaS 合规性是指 SaaS 公司必须遵守的法律、法规和行业特定标准,以安全地收集、存储和管理客户数据。
订阅管理合规性意味着您需要它来:
- 避免法律和经济处罚。
- 保护用户数据并维持信任。
- 在全球范围内跨地区和行业扩展。
主要合规类型
合规类型包括:
数据保护(例如,GDPR、HIPAA)
财务报告(例如,GAAP、IFRS)
网络安全标准(例如,SOC 2、ISO/IEC 27001)
支付和欺诈法规(例如,PCI DSS、PSD2)
SaaS 合规为何如此复杂?
1. 框架重叠
SaaS 公司通常需要同时遵守多项电子商务合规法规,具体取决于市场、产品和客户群。每个框架(如 GDPR 或 SOC 2)都有其自身的审计和报告要求。
2. 不同的地区法律
每个地区都有不同的规定:
- 欧盟:GDPR 要求严格的用户同意和数据可携性。
- 美国:HIPAA 强制执行健康信息的数据保护。
- 加拿大:PIPEDA 约束个人数据的使用。
PayPro Global 通过自动使您的流程与当地法律保持一致,简化了跨境合规性,包括:
每个司法管辖区的税款计算
符合 GDPR 的数据处理
数据驻留解决方案
3. 独特的产品安全需求
每个 SaaS 产品都会引入新的安全和合规风险。订阅模式、应用内支付和用户数据收集都会增加您的风险敞口。
PayPro Global 通过提供以下服务来处理产品级别的风险:
集成的欺诈检测工具
PCI DSS 合规认证的基础设施
自动化的退款管理保护
与 SaaS 合规性相关的 6 个关键业务领域
1. 会计准则
IFRS 和 GAAP 等标准决定了您如何报告收入。SaaS 企业必须遵守以下规则:
- 订阅计费周期
- 递延收入
- 取消和修改
PayPro Global 按照国际会计准则自动执行收入确认,从而减少人工错误和审计风险。
2. 全球税务合规
在全球销售软件意味着要处理数十个地区的增值税、销售税和数字税法。
PayPro Global 计算并缴纳您销售到的每个司法管辖区的税款,包括:
自动增值税/商品及服务税申报
经济关联的阈值监控
特定区域的发票
3. 跨境支付合规法规
在线支付必须符合当地法律和卡组织规则。
使用 PayPro Global,您可以获得:
内置 PSD2 和 KYC 合规性
全球支付方式支持
实时欺诈筛查
4. 网络安全
数据泄露会导致诉讼、罚款和客户流失。Gartner 预测,到 2025 年,99% 的云安全故障将由客户负责。
PayPro Global通过以下措施确保安全:
端到端加密
安全的数据存储和传输
持续的监控和供应商审查
5. 收入确认
您必须在订阅期限内正确确认收入,即使客户提前付款。
我们的MoR模式处理复杂的收入逻辑,包括:
修订后的合同
按比例收费
中期取消
6. 数据驻留要求
一些国家/地区要求用户数据存储在本地。
PayPro Global通过使用符合标准的云基础设施以及满足国家/地区法规的区域数据中心来适应数据驻留法律。
SaaS合规性的益处(以及正确执行)
1. 建立客户信任
随着网络攻击和违规行为的增加,合规性向客户表明您认真对待他们的数据。
2. 赢得投资者信心
投资者青睐遵循SOC 2和ISO 27001等合规性框架的公司。
3. 确保运营的连续性
避免因安全或法律失误导致的高昂停机时间和声誉损失。
4. 专注于增长
让像 PayPro Global 这样的 MoR 管理合规性,使您的团队能够专注于产品开发和扩张。
电商合作伙伴
通过业界最具创新性的多合一 SaaS 和数字商品解决方案蓬勃发展。从高性能支付和分析工具到完整的税务管理,以及订阅和账单处理,PayPro Global 已准备好扩展您的 SaaS。
与 PayPro Global 一起在全球销售您的 SaaS!
您需要了解的 6 个主要 SaaS 合规框架
框架 |
地区 |
重点 |
SOC 2 |
美国 |
云中的数据安全 |
CSA STAR |
全球 |
云风险保证 |
Cyber Essentials |
英国 |
基本网络安全保护 |
GDPR |
欧盟(全球影响) |
数据保护和隐私 |
ISO/IEC 27001 |
全球 |
信息安全管理 |
PCI DSS |
全球 |
安全卡支付处理 |
不合规的高昂代价
法律处罚
未能遵守 HIPAA 或 GDPR 等法律可能会导致巨额罚款甚至监禁。
- 示例:
SuperCare Health 在一次泄露影响了 300,000 多名患者后,面临集体诉讼。他们未能达到 HIPAA 标准。
经济损失
根据 IBM 的数据,2021 年数据泄露的平均成本为424 万美元。
- 示例:
Clearview AI 因在希腊违反 GDPR 规则而被处以 2000 万欧元的罚款。声誉损害
遭受泄露的公司通常会损失高达 25% 的市值。初创公司尤其容易受到影响。
什么是注册商 (MoR)?
注册商 (MoR)是负责向最终客户销售产品或服务的法律实体。MoR 负责处理与交易相关的所有财务和法律义务,包括处理付款、管理税务、确保合规以及处理退款。
在 SaaS 行业中,使用像 PayPro Global 这样的 MoR 解决方案可以改变游戏规则。原因如下:
MoR 的主要职责
支付处理: MoR 安全地收集和处理来自多个地区和币种的客户付款。
税务合规: MoR 根据本地和国际税法计算、收取、申报和缴纳税款(例如,增值税、商品及服务税、销售税)。
法规合规: MoR 确保所有交易均符合适用的数据隐私法、金融法规和行业标准(例如,PCI DSS、GDPR)。
风险和欺诈管理: MoR 承担欺诈、退款和争议的责任,从而减轻您内部团队的负担。
全球法律存在: MoR 在每个国家/地区充当官方卖家,从而无需 SaaS 公司在多个司法管辖区注册和运营实体。
您应该在内部处理 SaaS 合规性还是使用 MoR?
选项 |
优点 |
缺点 |
内部合规团队 |
完全控制 |
成本高昂、耗时,需要专业的专业知识 |
商户记录 (MoR) |
可扩展、经济高效、自动化 |
合规堆栈的自定义程度较低 |
结论:像 PayPro Global 这样的 MoR 可以减少管理费用、防止合规错误并加速全球扩张。
PayPro Global 如何帮助 SaaS、软件和游戏公司保持合规
PayPro Global 充当您的一体化合规合作伙伴,尤其适合:
- 在全球范围内扩展的 SaaS 公司
- 处理微交易的游戏工作室
-
具有复杂结算模式的软件提供商
您将获得:
✔️ 在200多个司法管辖区实现自动化税务合规
✔️ 实时欺诈和退款保护
✔️ GDPR & PCI DSS认证的基础设施
✔️ 安全的全球支付 (符合PSD2、KYC)
✔️ 内置本地化(税务、货币、法律条款)
✔️ 完整的收入确认自动化
✔️ 提供ISO、SOC 2和GDPR文档支持
电商合作伙伴
通过行业内最具创新性的一体化SaaS和数字商品解决方案蓬勃发展。从高性能的支付和分析工具到完整的税务管理,以及订阅和账单处理,PayPro Global已准备好扩展您的SaaS。
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关于SaaS合规实际成本的总结
未能达到合规标准可能会摧毁客户信任、引发高额罚款并阻碍您的业务增长。但保持合规并不一定会让您的团队不堪重负。
选择PayPro Global作为您的注册商 (Merchant of Record),您将消除SaaS合规的不确定性和复杂性,从而专注于最重要的事情:构建出色的产品并扩展您的业务。
访问PayPro Global或联系我们,讨论如何成为一个完全合规、快速增长的SaaS企业。我们很乐意听取您的意见,并讨论我们的能力如何满足您的需求!
常见问题解答
用简单的术语来说,什么是SaaS合规?
SaaS合规意味着遵循您的企业处理客户数据和付款的规则。这对于避免巨额罚款、建立客户信任以及能够在不同国家/地区合法销售您的软件至关重要。
SaaS公司不合规的最大风险是什么?
最大的风险是巨额经济处罚、严重的声誉损害和客户流失。一次数据泄露可能会花费数百万美元,并摧毁您与用户建立的信任,从而阻碍您的业务增长。
SaaS 企业如何管理全球税务合规?
管理全球税务最简单的方法是与注册商户 (MoR) 合作。MoR 会自动计算、收取和汇缴全球数字销售税(如 VAT 和 GST),确保您始终合规,而无需内部税务专家。
什么是 PCI DSS 合规性?我的 SaaS 企业需要它吗?
PCI DSS 是一套针对处理信用卡信息的任何企业的安全规则。如果您接受信用卡付款,则必须符合合规性。使用预先认证的 MoR 是满足此要求并保护客户付款数据的最简单方法。
Ioana Grigorescu
Ioana Grigorescu 是 PayPro Global 的内容经理,主要负责为 SaaS、B2B 和技术公司撰写战略性文章。她拥有语言和翻译研究与政治科学相结合的背景,擅长分析、创建和交流有影响力的内容。她擅长制定内容战略、制作多样化的营销材料并确保内容的有效性。工作之余,她还喜欢用 Figma 探索设计。
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1.探索 PayPro Global 的解决方案:了解我们的平台如何帮助您简化支付处理并增加收入。
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2.获得免费咨询:与我们的专家讨论您的具体需求,了解我们如何为您量身定制解决方案。
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3.下载我们的免费资源:获取宝贵的指南、清单和模板,优化您的在线销售。
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4.成为合作伙伴:通过向您的客户提供 PayPro Global 解决方案来扩展您的业务。
- SaaS 合规性对于避免罚款、保护用户信息和促进全球可扩展性至关重要。
- 通过使用像 PayPro Global 这样的名义商户 (MoR),可以更轻松地实现 SaaS 合规性,PayPro Global 可以自动执行税务、支付和监管程序。
- 主动合规至关重要,因为不合规可能会导致巨额罚款、损害品牌形象以及降低客户信任度。
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